Un solo día es suficiente para reorganizar su oficina y verá inmediatamente los frutos en la optimización de su eficiencia.
Escritorio organizado, ideas organizadas:
- Sobre su escritorio debe tener únicamente aquello que necesita para la actividad por desarrollar.
- Ubique en otro lugar libros, cartas e impresiones que ya no utilice o que no vaya a utilizar ese día.
- Guarde en una caja de zapatos, una bandeja o archivero su correspondencia pendiente y ubíquelo en un estante: así el caos estará contenido.
- Evite adornos de escritorio y demasiadas fotografías –escritorio organizado, ideas organizadas–.
- Si es posible, quite su impresora del escritorio: ocupa demasiado espacio útil.
Tips de archivo y disposición general:
- Aproveche los cajones de su escritorio: uno para bolígrafos, otro para artículos de papelería y otro para artículos personales, cargadores de teléfono, etc.
- Sea organizado al archivar y cree separadores en sus cajones para proyectos vigentes, papeles importantes, trabajos terminados recientemente y demás cosas que pueda necesitar al corto plazo.
- Archive papeles en desuso, hasta que pueda tirarlos. Trabaje en forma segura y cómoda.
- Piense dónde ubicar su computadora. Cuide que el monitor no esté enfrentado a una fuente de luz, ya que el brillo entorpecerá la visión.
- Asegúrese de que su silla sea fuerte y de estar sentado a la altura adecuada del escritorio.
